Thủ tục đăng ký đổi tên và địa chỉ đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp:

Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ đối với công ty Việt Nam hay công ty có vốn nước ngoài về cơ bản đều tương tự nhau, trong đó phân chia ra như sau:

Thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm có:
– Thay đổi địa chỉ công ty vốn Việt Nam trong cùng quận, huyện (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là chi cục thuế cấp quận, huyện)
– Thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài trong cùng tỉnh, thành phố (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là cục thuế tỉnh, thành phố)

Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Khác với trường hợp thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý các trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm:
– Thay đổi địa chỉ công ty Việt Nam khác quận, huyện, tỉnh
– Thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài khác tỉnh

Các bước thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý chỉ áp dụng đối với các trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn tới thay đổi cơ quan thuế quản lý đã nêu ở trên. Theo đó, thủ tục thuế khi đổi địa chỉ công ty chính là thủ tục này hay còn gọi là chốt thuế quyền quận, tính…khi làm hồ sơ thay đổi thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan thuế bao gồm:
1.Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tới thời điểm chuyển đi (nếu muốn tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ) hoặc huỷ hoá đơn cũ và báo báo nếu muốn sử dụng hoá đơn mới
2.Huỷ chứng từ khấu trừ thuế TNCN do chuyển trụ sở
3.Sau khi thực hiện xong 2 bước trên nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý (chi cục thuế hoặc cục thuế tuỳ loại công ty)
– Mẫu 08-MST theo thông tư 95/2016/TT-BTC ghi rõ địa chỉ trụ sở mới, hoặc địa chỉ thay đổi thông báo thuế
– Bản sao đăng ký kinh doanh (không cần chứng thực)
Thời gian giải quyết: Thông thường sau 10 ngày làm việc, cơ quan thuế quản lý sẽ trả mẫu 09 cho doanh nghiệp để làm hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư làm thủ tục thay đổi địa kinh doanh.
Cơ quan giải quyết: Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên đăng ký kinh doanh

Đối với các công ty không thay đổi cơ quan thuế quản thì thì sẽ làm luôn bước thay đổi địa chỉ tại phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh gồm:
– Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty
– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (theo mẫu II-1 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
– Uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và điều lệ công ty (nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố)
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc
Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty qua mạng có thể làm theo hướng dẫn dưới đây
– Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số
– Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng tài khoản ĐKKD

Thủ tục thay địa chỉ công ty trên đăng ký đầu tư

Đối với các doanh nghiệp có vốn nước ngoài sau khi làm thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh còn phải cập nhật thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hồ sơ gồm:
– Biên bản họp, quyết định của ĐHĐCD/HĐTV/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty
– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Biểu mẫu tại thông tư 03/2021/TT-BKHĐT)
– Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh
– Hồ sơ trụ sở của doanh nghiệp gồm: Hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh bên cho thuê…
– Uỷ quyền thực hiện thủ tục điều chỉnh địa chỉ trên đăng ký đầu tư
– Bản gốc giấy chứng nhận đầu tư
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ theo quy định
Cơ quan giải quyết: Phòng kinh tế đối ngoại hoặc BQL KCN (với doanh nghiệp hoạt động tại KCN)

Thay đổi mẫu con dấu của công ty khi thay đổi địa chỉ

Sau khi thay đổi địa chỉ nếu có làm thay đổi thông tin trên con dấu như quận, huyện, tỉnh thì cần làm thủ tục thay đổi mẫu con dấu. Công ty liên hệ các đơn vị khắc dấu để khắc dấu mới và sử dụng mà không cần đăng ký hoặc thông báo

Lưu ý: Hiện nay trên con dấu công ty không bắt buộc có các thông tin như quận, huyện, tỉnh, thành phố. Do vậy doanh nghiệp không nên khắc các thông tin này tránh trường hợp phải thay đổi nhiều lần

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm những gì?

Thay đổi địa chỉ công ty trên hoá đơn

Trong trường hợp công ty tiếp tục sử dụng hoá đơn cũ thì gửi thông báo thay đổi thông tin thông báo phát hành hoá đơn (mẫu TB04/AC) trong phần mềm HTKK tới cơ quan thuế quản lý. Đồng thời khắc dấu địa chỉ mới và đóng lên hoá đơn để tiếp tục sử dụng (trong trường hợp sử dụng hoá đơn giấy)

Thay đổi cơ quan BHXH do thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty nếu có thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội doanh nghiệp thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội tại cơ quan cũ và báo tăng bảo hiểm tại cơ quan quản lý mới

Gửi thư thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng

Đây không phải là thủ tục bắt buộc theo luật, tuy nhiên cần gửi thư thông báo thay đổi địa chỉ hoặc niêm yết trên website công ty về việc thay đổi địa chỉ mới

Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần, TNHH như thế nào? Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo hướng dẫn trên áp dụng với các loại hình công ty kể cả công ty TNHH một thành viên, hai thành viên. Chỉ khác nhau tại phần biên bản họp, quyết định của công ty do cơ quan quản lý từng loại công ty là khác nhau

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi mẫu con dấu? Nếu trên con dấu không khắc địa chỉ thì không cần thay đổi

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đăng báo? Hiện nay sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại các phòng đăng ký kinh doanh đều có công bố thông tin nên không bắt buộc đăng báo. Trừ một số loại công ty đặc biệt như (công ty bảo hiểm…)

Chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh có phải làm thủ tục quyết toán thuế? Hiện tại các quy định không yêu cầu chuyển trụ sở khác tỉnh phải làm quyết toán thuế. Trường hợp có quyết định quyết toán trước khi chuyển trụ sở công ty khách tỉnh thì phải làm quyết toán trước khi chuyển trụ sở

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có cần tài liệu chứng minh trụ sở? Doanh nghiệp không cần chứng minh trụ sở với phòng đăng ký kinh doanh tuy nhiên trong hồ sơ điều chỉnh đăng ký đầu tư cần thiết có tài liệu chứng minh trụ sở

Đổi địa chỉ công ty sang trụ sở mới ở chung cư được không? Hiện tại pháp luật về nhà ở không cho phép hoạt động kinh doanh tại chung cư do vậy việc đặt địa chỉ công ty tại chung cư là không được phép

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tương đối phức tạp và phải thực hiện nhiều công đoạn. Vì vậy, nếu khách hàng muốn một đơn vị tư vấn chuẩn cho mình về các thủ tục này hoặc thực hiện dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi không phải là đơn vị rẻ nhất nhưng sẽ luôn là đơn vị thực hiện tốt nhất để khách hàng tin tưởng

Thay đổi tên doanh nghiệp:

1. Điều kiện đăng ký đổi tên doanh nghiệp 

  • Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ (có đầy đủ giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật)
  • Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí
  • Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp

+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an

  • Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản
  • Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

2. Thành phần hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp 

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh)
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên)

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty

3. Trình tự đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp 

Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
– Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Tên dự kiến thay đổi;
–  Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới trọn gói khu vực Hà Nội chỉ 2,99 tr
nhận được: Đăng ký kinh doanh gốc, con dấu tròn + dấu chức danh + Chữ ký số + 500 số hóa đơn điện tử.
Miễn phí các thủ tục kê khai thuế ban đầu +Miễn phí tài khoản ngân hàng số đẹp
Chi tiết kết bạn zalo nhé: 0976924010
Anh Chị khởi nghiệp kinh doanh yên tâm bên mình Công ty dịch vụ kế toán thuế, chuyên làm các dịch vụ doanh nghiệp mới thành lập. Anh Chị có thể toàn tâm phát triển kinh doanh, các lĩnh vực kế toán thuế bên mình sẽ phụ trách

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ HÀ NỘI

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Điện thoại: 0976.924.010 – 0911.922.980 – 0908.803.905

Email: dichvudoanhnghiepmoi@gmail.com
Fb: Facebook.com/dichvudoanhnghiepmoi

Page: https://www.facebook.com/dichvudoanhnghiepmoithanhlap

Nhóm Zalo chuyên hỗ trợ Doanh nghiệp mới thành lập kê khai thuế, sửa lỗi Java, thuế điện tử và các nghiệp vụ kế toán:

https://zalo.me/g/rchqik703

Nhóm Facebook Cộng đồng doanh nghiệp mới thành lập

https://www.facebook.com/groups/2906447806349057

Nhóm Facebook Cộng đồng hành nghề dịch vụ kế toán thuế

https://www.facebook.com/groups/141553797900379

Kênh Youtube Hướng dẫn đào tạo kế toán thuế

https://www.youtube.com/channel/UC_MHUAnv4UYC3hEAZcsyVwA

 

Facebook Comments

Đăng ký:





    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *