Muốn sử dụng hóa đơn điện tử thì cần có phần mềm hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử hiểu đơn giản là cách để thao tác khởi tạo, xuất, phát hành, theo dõi và quản lý hóa đơn trên các thiết bị số. Hiện nay phần mềm hóa đơn khá dể sử dụng khi mà không cần cài đặt phần mềm mà có thể sử dụng trực tiếp trên website của các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử cần đảm bảo nhiều tiêu chí như sau:
- Đầy đủ tính năng cần thiết theo nghiệp vụ hóa đơn điện tử Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC
- Chi phí mua ban đầu và sử dụng
- Khả năng kết nối với phần mềm kế toán hiện hữu doanh nghiệp đang sử dụng
- Khả năng bảo mật an toàn
- Khả năng tùy chọn mẫu hóa đơn
- Dể sử dụng
- Khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị ( điện thoại, máy tính bảng, laptop)
Quy trình làm việc phần mềm hóa đơn điện tử
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Khởi tạo hóa đơn
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Hủy hóa đơn không sử dụng
- Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn
- Lập hóa đơn
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Gửi hóa đơn
- In chuyển chứng từ giấy
- Xóa hóa đơn
- Điều chỉnh thay thế hóa đơn
Các loại hóa đơn phần mềm xử lý
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với Cơ quan thuế
1. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa Meinvoice
Hóa đơn điện tử Misa được phát hành với tên gọi Meinvoice với đầy đủ tính năng nghiệm vụ hóa đơn điện tử theo quy định. Với 3 phiên bản phù hợp với nhiều đối tượng, kết nối online nên giữa doanh nghiệp, đối tác, cơ quan nhà nước có thể cùng lúc xem và theo dõi quá trình xử lý hóa đơn. Thao tác đươc trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bản, máy tính, có thể làm việc trên phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng phần mềm:
- Đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử
- Khả năng tùy chọn nhiều mẫu hóa đơn
- Khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị ( điện thoại, máy tính bảng, laptop)
- Kết nối được với phần mềm kế toán Misa SME.NET, phần mềm AMIS.VN ( không mất phí kết nối)
Các điểm nổi bật của hóa đơn điện tử Misa
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo quy định của nhà nước.
- Sử dụng mọi lúc mọi nơi ( nhờ thao tác được trên điện thoại, máy tính bảng)
- Không mất phí kết nối với phần mềm kế toán Misa SME.NET, phần mềm AMIS.VN
- Dể dàng mua và sử dụng ngay ( nhờ phiên bản web, đăng ký sử dụng được ngay)
- Khách hàng thanh toán được hóa đơn ngay trên phần mềm
Bảng giá:
Phí thuê bao phần mềm hàng năm: 1 triệu/1 tài khoản/ 1 năm. Là khoản phí hàng năm để bảo trì và duy trì hệ thống phần mềm hoạt động liên tục. Mỗi tài khoản tương ứng một mã số thuế
Phí sử dụng hóa đơn điện tử: gồm 3 gói theo nhu cầu số lượng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp
- MEI-500 : 250.000 Số lượng hóa đơn của mỗi gói là 500 hóa đơn
- MEI-2000 Gói 800.000 Số lượng hóa đơn của mỗi gói là 2.000 hóa đơn
- MEI-10000 Gói 3.000.000 Số lượng hóa đơn của mỗi gói là 10.000 hóa đơn
2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-invoice
Dịch vụ Hóa đơn điện tử Sinvocie Viettel triển khai Hóa đơn điện tử trên hạ tầng của Viettel (áp dụng cho nhóm Doanh nghiệp vừa và nhỏ). Khách hàng sử dụng chung cơ sở hạ tầng thiết bị Hóa đơn điện tử của Viettel mà không cần phải đầu tư hạ tầng để sử dụng hệ thống Hóa đơn điện tử.
Tính năng phần mềm:
- Đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử.
- Khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị ( điện thoại, máy tính bảng, laptop)
- Chưa có thông tin kết nối được với phần mềm kế toán Misa SME.NET, AMIS.VN.
- Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-invoice kết nối được với phần mềm kế toán Arismart, Sthink, VLS Accounting
Phiên bản phần mềm: Sử dụng trực tiếp trên web
Bảng giá:
- Hợp đồng từ 20.000 hóa đơn trở lên, áp dụng đơn giá 290 vnđ (chưa VAT), giá bán được xác định
theo công thức: giá bán (chưa VAT) = số lượng hóa đơn x 290. - Không giới hạn thời gian sử dụng.
- Trang bị chứng thư số HSM ký hóa đơn điện tử trong vòng 1 năm đầu.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử Vnpt
Phần mềm hóa đơn điện tử Vnpt giải pháp giúp Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Tính năng phần mềm:
- Dễ dàng kết nối/tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn
- Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô
- Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn
- Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn
- Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp
Bảng giá:
Phí thiết bị ký số điện tử
- Đối với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành hàng năm dưới 10.000/MST doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị ký số USB-Token của VNPT hay các nhà cung cấp chữ ký số khác.
- Đối với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành trên 10.000/MST, VNPT khuyến cáo khách hàng nên sử dụng thiết bị ký số HSM.
Gói cước sử dụng hóa đơn:
Phí sửa mẫu hóa đơn ( không bắt buộc)
Phí cài đặt, tích hợp hệ thống Hóa đơn điện tử
4. Phần mềm hóa đơn điện tử Bkav Ehoadon
Bkav eHoadon – Hóa đơn Điện tử do Tập đoàn công nghệ Bkav phát triển, thay vì viết hoá đơn giấy, bạn chỉ cần vào website ehoadon.vn và đăng nhập, nhập thông tin khách hàng, tên hàng hoá dịch vụ, số tiền…Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hoá đơn Điện tử. Khách hàng sẽ nhận được Hoá đơn Điện tử qua Tin nhắn, Email, và có thể xem được trên điện thoại, máy tính
Tính năng:
- Bkav eHoadon đáp ứng tất cả các tình huống phát hành hoá đơn như với hoá đơn giấy.
- Có thể tích hợp với mọi phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng.
Bảng giá:
Giá trên đã bao gồm:
- Quyền sử dụng miễn phí 5 mẫu hóa đơn, nếu có nhu cầu xuất mẫu Hóa đơn riêng, Bkav sẽ thiết kế theo yêu cầu của Doanh nghiệp và báo giá với từng mẫu hóa đơn cụ thể (thông thường là 500.000 VNĐ/ Mẫu)
- Chức năng lưu trữ và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm.
- Chức năng gửi email thông báo mã tra cứu hóa đơn.
Báo giá trên chưa bao gồm:
- Chức năng tích hợp với phần mềm kế toán/ bán hàng; Chức năng xuất mẫu hóa đơn theo yêu cầu; Chức năng gửi mã tra cứu hóa đơn qua tin nhắn (nếu KH có nhu cầu sử dụng các chức năng nâng cao này, Bkav sẽ báo giá sau khi khảo sát).
Phí chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu riêng của Doanh nghiệp.
Phần mềm Bkav eHoadon là sản phẩm không chịu thuế GTGT
5. Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice thuộc công ty Softdream được tất cả các chi cục thuế chấp thuận, đáp dứng mọi yêu cầu hiện tại của các doanh nghiệp. Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp:
Tính năng:
- Hệ thống phần mềm hoạt động trên nền tảng online, sử dụng phiên bản website tiện lợi, thân thiện cho người dùng.
- Không giới hạn số lượng máy và địa điểm sử dụng.
- Cung cấp nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng của doanh nghiệp
- Có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
- Khả năng tính hợp dữ liệu cao với phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán…
- Cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…
Bảng giá:
6. Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice.vn
Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
Tính năng:
- Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phần tán
- Có nhiều mẫu hóa đơn để lựa chọn
- Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
- Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
Vậy là mình đã tổng hợp bảng giá và tính năng của các phần mềm hóa đơn điện tử để bạn so sánh lựa chọn rồi nhé. Các phần mềm hóa đơn điện tử trên đều đảm bảo tính pháp lý. Vấn đề chỉ là bạn nên xem chọn phần mềm có thể tương thích phần mềm kế toán hiện tại, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Ngoài ra bạn nên xem hướng dẩn sử dụng của từng phần mềm.
Đăng ký: